10 Dicas e Citações para aumentar a sua produtividade

Time Management

 

Você gostaria de ter mais tempo para suas atividades mais importantes? Você tem o sentimento de que está cada vez mais ocupado, mas não está sendo produtivo? Gostaria de sentir-se altamente produtivo, com um sentimento de realização ao final de cada dia e mais tempo disponível para fazer o que realmente gosta?

As dicas e sugestões que se seguem foram extraídas do livro “The Seven Keys to Life Sucess” ( As sete chaves de uma vida de sucesso, numa tradução livre) de Preston Ni, intercaladas com citações famosas sobre o assunto.

1 – Não confunda ocupação com produtividade

Pessoas altamente produtivas estão normalmente menos ocupadas do que aquelas que se sentem frequentemente sobrecarregadas.

“Ser ocupado não é o suficiente. As formigas o são. A questão é saber em que você está ocupado” – Henry David Thoreau;

2 – Não confunda urgência com importância

Tarefas urgentes e que aparecem  de ultima hora não necessariamente significam prioridades

” Seu tempo é limitado, por isso não o desperdice com prioridades alheias” – Steve Jobs[

” Se você quer fazer bom uso de seu tempo, você tem que saber o que é mais importante e lhe dedicar toda a atenção” – Lee Iacocca

Time Management 2

 

 

3 –  A chave da administração do tempo é a auto-administração

” A noticia ruim é que o tempo voa. A boa notícia:você é o piloto” – Michael Altshuler

4 – Lembre-se da regra 80/20 de administração do tempo

A regra 80/20 ou Principio/Lei de Pareto, diz que 80% do que produzimos em determinado momento provém de 20% de nossas atividades. Assim, procure focar e realizar as tarefas mais importantes que se incluem nesse percentual e se sentirá mais produtivo e realizado ao final do dia

” Um homem pode obter apenas uma semana de valor ao longo de um ano, enquanto um outro pode extrair um ano de valor em apenas uma semana” – Charles Richards.

” Eu sou pago não pelo número de horas de trabalho, mas pela importância do problema que resolvo” – Anônimo.

Time Management 3

 

 

5 – Use um bom planner ou calendário que lhe permita alocar tempo e espaço para as tarefas mais importantes

” Devo administrar o relógio e não ser gerenciada por ele” – Golda Meier

6 – Separe tarefas e compromissos obrigatórios do tempo disponível para outras atividades

Em seu planejamento diário ou agenda, bloqueie o tempo a ser utilizado em compromissos e tarefas previamente agendadas. O que não estiver nesse período é o seu tempo discricionário, que é aquele que você pode administrar.

” Entenda que agora você está criando o seu próximo momento – e este é que é real” – Sara Paddison

7 – Faça uma lista diárias de tarefas

” Este momento, como qualquer outro, é um bom momento, desde que você saiba o que fazer com ele” – Ralph Waldo Emerson

8 – Priorize a sua lista de tarefas

Ao lado de cada tarefa coloque um “A” para aquelas obrigatórias, que você deve fazer. Assinale um “B” para as que você poderia fazer mas que não precisam ser feitas necessariamente nesse dia, e “C” para as tarefas que você gostaria de fazer mas não se incluem entre as mais urgentes e prioritárias.

Divida as tarefas maiores ou projetos em partes menores e priorize cada uma delas de acordo com sua importância.

Se ganha uma hora em cada minuto que se gasta na organização e planejamento – Benjamin Franklin.

” A chave não é gastar tempo, mas investir nele” – Stephen R. Covey

9 – Implemente

Foque nas atividades listadas como “A” e trabalhe nelas até a sua conclusão e não passe para uma “B” enquanto houver uma A incompleta. Dessa forma, mesmo se concluir apenas 20% de suas tarefas, terá completado 80% daquelas mais importantes.

Enquanto não conseguir gerenciar o seu tempo, você não conseguirá gerenciar nada” – Peter F. Drucker

10 – Transfira para o dia seguinte o que não foi concluído hoje e repriorize cada uma das atividades da lista.

Tempo é igual a vida. Perca o seu tempo e perderá sua vida. Administre o seu tempo e administre a sua vida” – Alan Lakein

 

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