10 Coisas Que Você Deve Deixar de Fazer em 2018

Self CoachingNum momento em que a chegada de um novo ano nos impõe um reflexão sobre as nossas ações, sobre o que deu certo e o que não funcionou no ano que se encerra, parece-nos importante alinhar dez coisas que deveríamos parar de fazer em 2018, extraídas do livro “1.000 + Little Things Happy Successful People Do Differently” (“1.000 coisas que as pessoas bem sucedidas fazem de forma diferente”), do casal Marc & Angel Chernoff (http://www.marcandangel.com), resumidas a seguir.

1 – Pare de procrastinar as suas metas e objetivos

Algumas pessoas sonham com o sucesso enquanto outras acordam e trabalham duro para alcançá-lo. Costumamos resistir a entrar em ação justamente nos momentos em que a mudança é mais necessária. Contudo, procrastinar as tarefas  só as torna mais difíceis  e assustadoras. Aquilo que não começamos hoje não estará concluído amanhã. E não há nada mais frustrante e estressante do que o adiamento permanente das tarefas não realizadas.

O segredo de seguir em frente é simplesmente começar. Assim, esqueça a linha de chegada e concentre-se apenas em dar o primeiro passo, e diga a si mesmo: “Eu vou começar essa tarefa com um pequeno e primeiro passo, ainda que não seja perfeito” O conjunto de pequenos passos levará á conclusão das tarefas e ás mudanças desejadas mais rápido do que você poderia imaginar.

2 – Pare de culpar os outros e arranjar desculpas

Pare de culpar os outros pelo que você fez ou deixou de fazer e pelos seus sentimentos em relação a isso. Quando você busca culpados está apenas negando a sua própria responsabilidade e contribuindo para perpetuar um problema. Assuma o controle de sua vida e não transfira a terceiros a responsabilidade pelos seus problemas. Viver dando desculpas é o primeiro passo para o fracasso. Você – e somente você – é responsável por sua vida, por suas escolhas e por suas decisões.

3 – Para de evitar as mudanças

 

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Se nada mudasse, não haveria pôr do sol na manhã seguinte. Muitos de nós nos sentimos confortáveis onde estamos mesmo quando o universo está em constante mudança á nossa volta. Aprender a reconhecer isso é vital para a nosso sucesso e felicidade geral.Somente a mudança nos possibilita o crescimento e a ver o mundo de uma forma como nunca imaginamos possível.

É preciso não esquecer que qualquer que seja a situação atual – boa ou má – um dia ela irá mudar. Essa é a unica coisa com a qual podemos contar. Então, aceite a mudança e entenda que tudo acontece por uma razão. Nem sempre parecerá óbvio ou fácil no início, mas valerá a pena no final do processo de mudança.

4 – Parece de tentar controlar o incontrolável

Se você vive tentando controlar tudo e preocupando-se com coisas que estão fora de seu controle, você está montando o cenário para uma vida de frustração e tristeza. Algumas coisas estão fora de nosso controle – mas podemos controlar como reagimos a elas. A vida de todos nós inclui aspectos positivos e negativos, e se nos sentimos felizes ou não ,depende fundamentalmente dos aspectos em que colocamos nosso foco de atenção.

Assim, a melhor coisa a fazer é deixar de lado aquilo que não podemos controlar e investir nosso tempo e energia nas coisas que podemos – como, por exemplo, a nossa atitude em relação aos problemas.

5 – Para de falar mal de você mesmo

Nossa mente é um instrumento fantástico se usada corretamente, mas pode tornar-se altamente destrutiva quando usada de forma incorreta. Todos nós conversamos em silêncio com nós mesmos, mas nem sempre estamos conscientes do que estamos dizendo e de como aquilo está nos afetando.

Henry Ford disse certa vez: ” Quer você pense que está certo, ou pense que está errado, você estará certo“. Uma das razões por que fracassamos é o nosso sentimento de dúvidas e de negatividade, e a melhor forma de superá-las é substituindo os pensamentos e emoções negativas por outras mais fortes e mais empoderadoras.

6 – Pare de criticar os outros

 

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A negatividade que você transmite em relação aos outros irá gradualmente se projetar em sua própria felicidade. Quando você se sente confortável com as suas próprias imperfeições, você não se sentirá ameaçado ou ofendido com os erros e imperfeições que você vê em terceiros.

Por isso, pare de preocupar-se com os erros e defeitos dos outros, e concentre-se em você mesmo. Deixe que o seu próprio progresso e crescimento o mantenha tão ocupado que não lhe sobre tempo para preocupar-se em criticar os outros.

7 – Para de correr de seus medos e problemas

Evitar os seus receios e problemas não os eliminarão. A melhor solução é enfrenta-los de cabeça erguida, por maiores e mais poderosos que possam ser.  O medo, em particular, nos mantém confinados em nossa zona de conforto, nos paralisa, e impede de implementar mudanças, assumir riscos calculados e tomar decisões.

A história de nossa vida é a culminação  de pequenas experiências únicas e pessoais., muitas das quais exigem esforço para nos fazer sair da zona de conforto. Deixar que os medos e as preocupações nos controlem não é viver – significa apenas existir. Em síntese: ou você enfrenta e controla os seus medos e problemas ou eles terminarão assumindo o controle de sua vida.

8 – Pare de viver em outro tempo e em outro lugar

Muitas pessoas passam a vida tentando viver em outro tempo e em outro lugar, e vivem se lamentando pelo que fizeram ou deixaram de fazer, pelo que poderiam ter feito ou em quem poderiam ter se tornado. Contudo, o passado já se foi e o futuro ainda não existe. e por mais que passemos tempo nos lamentando, isso não vai mudar nada.

Um dos paradoxos da vida é que um futuro brilhante depende da habilidade em prestar atenção no que está ocorrendo agora e no que estamos fazendo no presente momento.Viver o momento exige uma ativa e aberta conscientização do presente. Não crie fantasias a respeito de férias, por exemplo, quando você está envolvido no trabalho, nem se preocupe com a pilha de tarefas pendentes em sua mesa de trabalho quando você está de férias. Viva o aqui e agora!

9 – Pare de tentar ser alguém que você não é

Um dos grandes desafios da vida moderna é ser você mesmo num mundo que vive tentando lhe transformar em outra pessoa. Sempre haverá alguém que seja mais bonito, mais inteligente e mais jovem do que você – mas eles nunca serão você.

Mantenha a sua identidade e não tente mudar só para agradar outras pessoas. As pessoas certas saberão valorizá-lo pelo que você e como você é, e você próprio, também, irá gostar mais de você!

10 – Pare de não demonstrar gratidão

Nem todas as peças do quebra-cabeça que é a nossa vida parecem se encaixar de inicio. Mas, no final,  isso acontecerá perfeitamente. Portanto, agradeça as coisas que não deram certo, porque elas abriram espaço para aquelas que irão funcionar. E agradeça as pessoas que se afastaram de você, porque elas abriram espaço para aquelas cuja amizade vale a pena preservar.

Não importa se a sua vida está boa ou se você está atravessando um momento adverso. Acorde todos os dias manifestando gratidão pela vida. Lembre-se de que , nesse momento, alguém poderá estar  lutando desesperadamente pela dela. E, em vez de pensar no que lhe está faltando, pense no que você tem e falta a outras pessoas.

Feliz 2018!

 

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Como Fazer o Planejamento Anual

 

 

Planejamento Anual

 

A proximidade do inicio de um nova ano é o momento ideal para uma reflexão  sobre o que se espera do ano que se avizinha. Em relação ao período (anual, mensal e semanal), o planejamento anual é o que necessita de maior tempo para sua elaboração (em média, uma ou duas horas), mas é, sem dúvida, o mais estratégico de todos.

Em poucas metodologias de administração de tempo se ouve falar do planejamento anual. Geralmente, a ênfase se coloca no planejamento mensal ou diário. Mas a visão de 12 meses é que dará sentido e direção aos planejamentos de menor abrangência e às tarefas de curto prazo.

Embora as pessoas costumem fazer isso nos rituais de passagem de ano, com as chamadas “resoluções de ano novo”, que as motivam a fazer pactos, promessas e coisas desse tipo, não ha necessidade de esperar pelo primeiro dia de janeiro para iniciar o planejamento anual. Qualquer que seja o mês em que estejamos, o importante é fazer uma projeção para os 12 meses seguintes, o que pode ser efetuado a qualquer momento.

Passos para o planejamento anual

Em seu livro “A Tríade do Tempo“, Christian Barbosa, um dos maiores estudiosos e especialistas em gerenciamento e produtividade pessoal do país, sugere um roteiro para o planejamento anual, constituído dos seguintes passos:

1 – Revisar identidade

Em seu livro, Barbosa fala da importância de se escrever e revisar constantemente os nossos papéis (pessoais e profissionais), nossas quatro dimensões (física, mental, emocional e espiritual) e a nossa missão de vida, que deve refletir a essência de sua identidade. A virada de ano é um momento oportuno para essa revisão, que deve ser feita pelo menos uma vez por ano.

Ela engloba uma nova e profunda reflexão sobre todos os conceitos da identidade, permite reavaliar se os papéis continuam os mesmos, se novos surgiram ou se os antigos perderam a importância, o que nos leva a redefinir as prioridades para o novo ano e,talvez, gerar uma nova versão de nossa missão de vida.

Além da revisão, esse é o momento de definir as ações que envolvem sua identidade. Se você acha que, ao longo dos próximos 12 meses, precisa melhorar seu papel de professor, por exemplo, então defina metas ou projetos a ele relacionados: um curso de especialização, participação em congressos e seminários, uma nova pesquisa, e uma série de outras ações. Se quiser melhorar a sua saúde física, você pode definir que se vai se matricular numa academia, fazer uma  dieta, mudar o tipo de alimentação, ou agendar uma visita ao médico.

Durante esse passo, é importante escrever seus papéis, equilibro e missão, mantendo-os em sua agenda, software ou em um quadro durante todo o ano, já que esses elementos serão utilizados em toda as outras etapas do planejamento.

2 – Definir metas conectadas

Metas Anuais

 

O que você gostaria de realizar ano que vem? Que objetivos serão priorizados nesse momento? Que novas metas devem ser estabelecidas? Essa é a oportunidade de transformar as promessas de ano-novo em objetivos concretos. Se a revisão de sua identidade, evidenciou a existência de novos papéis e de metas correspondentes, aproveite para colocá-las no papel.

Muitas pessoas acreditam que, em relação a metas, a fartura multiplica as possibilidades de sucesso, ou seja, quanto mais metas tiver maiores serão as possibilidades de obter aquilo que se deseja. Esse pensamento é enganoso. Quanto maior o número de metas maior a chance de dispersão e procrastinação.

Uma lista imensa de metas pode  nos fazer ficar olhando aquele montanha de sonhos e nos deixar frustrados, sem saber por onde começar. A tendência, assim, é ficar desmotivado, com a sensação de que as metas são inatingíveis,  e levar á conclusão errônea de que traçar metas não serve para nada.

Por isso, o autor sugere a aplicação do que chama de regra 8x4x2, que consiste em ter no máximo 8 metas para trabalhar ao longo do ano, e, dentre essas, separar 4 para serem realizadas num mês, e 2 para serem executadas durante a semana. Na fase do planejamento mensal, você deve selecionar quatro dessas metas para serem realizadas no mês que se inicia. Nesse ponto, é importante revê-las em profundidade, refinando e calibrando o seu foco.

Reveja os passos intermediários e verifique se há algo que precisa ser modificado. Defina bem esses passos, observando, principalmente, se a meta ainda é relevante e motivadora para você, não tendo receio de descartá-la se tiver perdido a importância que você atribuiu a ela  na fase inicial de seu planejamento. Se isso acontecer, simplesmente apague-a da sua lista e coloque outra no lugar. Afinal, a meta é sua!

3 – Criação de janelas temporais

Ao longo do ano existem períodos em que você estará dedicado a uma atividade importante, nos quais não poderão ser programadas atividades concorrentes. Esses períodos são denominados de janelas temporais. Essas janelas deverão ser utilizadas para os cursos que pretende realizar, para as férias, para a prática de algum tipo de esporte, para reflexão, ou tarefas de planejamento.

Essas janelas devem ser respeitadas quando fazemos o planejamento dos períodos de menor abrangência, e, por não observá-las, muita gente termina ficando sem férias, negligenciando o tratamento de saúde, descumprindo os compromissos assumidos com os filhos e a família, e assim por diante.

As janelas também servem para reservar datas especiais no ano (aniversários de casamento e de membros da família, reuniões mensais com a sua equipe,etc). Quando planejamos essas janelas com antecedência enquanto nossa agenda está vazia, nosso comprometimento para cumprí-las é ampliado.

A ideia não é lotar a agenda com janelas temporais, mas fazer uma previsão em sua agenda de  eventos especiais, de grande importância. Caso você utilize um software, fica mais fácil reservar essas datas. Com um ou dois comandos, você distribui as janelas e datas especiais que queira reservar ao longo do ano. Se preferir uma agenda de papel, utilize um formulário de planejamento anual, faça a previsão de suas janelas e, depois, transfira-as para a agenda.

O valor da ameixa seca bem planejada

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O navegador Amyr Klink, que realizou a façanha de atravessar o Oceano Atlântico (da África para o Brasil) em um pequeno barco, conta em seu livro Gestão de Sonhos – Riscos e Oportunidades uma história bem interessante, na qual  retrata a importância do planejamento.

Amyr conta que é atendido por uma nutricionista chamada Takako, responsável pela alimentação que o provê em suas aventuras. Na preparação para uma viagem, ele abriu um pacotinho de ameixas secas e, percebendo  que havia apenas três, pediu a ela que colocasse um punhado de ameixas em cada saquinho.

Tanako respondeu perguntando se ela sabia que cada ameixa seca pesava, em média, 10 gramas, e que eram 98 mil saquinhos de ameixa para as 169 semanas de viagem. Impressionado com a precisão de detalhes, Amyr se deu conta de que se ela colocasse uma ameixa a mais em cada saquinho, o peso extra poderia afundar o barco!

Essa historinha nos leva a refletir sobre a importância do planejamento que, á primeira vista, pode parecer algo mecânico ou complicado demais. Com o tempo, porém, ele se torna algo transparente, natural, e absolutamente necessário. Assim que se descobre as vantagens e benefícios de um planejamento e  se passa a experimentar a sensação de ter uma vida organizada, torna-se  quase impossível deixa de fazê-lo.

Tem muita gente cujo barco está afundando de tanto estresse e precisa ficar em cima dele. Que tal parar um pouco e se planejar? Há várias maneiras de dar uma pausa na correria. A ioga ensina a importância de se respirar na posição correta. Essa combinação entre a respiração e a postura contribui para que se mantenha a concentração e o equilíbrio do corpo.

O planejamento é a sua respiração. Quanto mais coisas você tiver para fazer,mais você precisa respirar e planejar.

Não deixe ser barco afundar por causa de uma simples ameixa!

 

 

 

O Ciclo do Sucesso

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Por que algumas pessoas têm mais sucesso do que outras? Qual seria a sua meta se você soubesse que não falharia? Que coisas maravilhosas você gostaria de fazer se o sucesso de qualquer tentativa estivesse garantido? Qual o maior sonho você se atreveria a ter se soubesse que não iria falhar?

É muito comum que pessoas competentes e inteligentes se perguntem por que não atingem o sucesso com a mesma facilidade com que outros – muitas vezes bem menos capazes do que elas. É o que Brian Tracy, palestrante internacional  e autor de sucesso se dispõe a responder em seu livro “O Ciclo do Sucesso” (“Maximum Achievement” em sua versão original em Inglês).

No livro, o autor descreve um programa passo a passo que ensina como solidificar a autoconfiança,que é o que determina o tamanho dos objetivos que escolhemos, assim como a energia e a determinação que serão dispensadas para alcançá-lo e a intensidade da persistência que aplicamos para superar cada obstáculo.

Principais destaques

1 – A base da autoconfiança

Nada de esplêndido jamais foi realizado a não ser por aqueles que ousaram acreditar que algo dentro deles era superior ás circunstâncias – Bruce Barton

  • liste os três valores mais importantes que regem a sua vida pessoal;
  • liste os três valores mais importantes que você pratica em seu trabalho e vida empresarial;
  • liste as três pessoas, vivas ou não, com quem você mais gostaria de passar uma tarde;
  • por que você gostaria de passar uma tarde com essas pessoas? o que você perguntaria ou diria a elas?
  • por que essas pessoas iriam passar uma tarde com você? Quais são as suas qualidades mais admiráveis? Quais as que você gostaria de imitar?
  • liste três exemplos em que você agiu de acordo com seus valores mais elevados quando poderia tê-los comprometido;
  • o que você pretende fazer de modo diferente a partir de agora para garantir que seus valores e ações se mantenham alinhados e em harmonia.

2 – Propósito e poder pessoal

Não é possível existir grande coragem sem confiança ou segurança: metade da batalha está na convicção de que somos capazes de realizar o que nos propomos – Orison Swett Marden

  • decida hoje exatamente o que você quer na vida. Defina suas metas como se você não tivesse limitações, como se pudesse conseguir tudo o que escrevesse;
  • faça uma lista de 10 metas que você gostaria de alcançar nos próximos 12 meses;
  • escreva suas metas no tempo verbal presente, na primeira pessoa e na forma afirmativa; Exemplo: Eu ganho…..R$… nessa data”;
  • estabeleça prazos para cada um de seus objetivos e, se necessário, defina sub-prazos;
  • faça uma lista de tudo o que precisa para alcançar o seu objetivo e a organize numa sequencia lógica (o que vem primeiro, o que vem depois….) e por ordem de prioridade. A partir de agora esse será o seu plano;
  • revise sua lista e pergunte: “se eu pudesse alcançar qualquer objetivo de minha lista num prazo de 24 horas, qual objetivo geraria o maior impacto na minha vida’?
  • considere esse objetivo como o número um, o seu objetivo principal. Escreva-o no topo de sua lista, no tempo verbal presente, na primeira pessoa do singular(eu) e na forma afirmativa. Faça uma lista de tudo o que poderia realizar para alcançar esse objetivo, organize-a em um plano e comece a agir imediatamente;
  • faça algo todos os dias, nos sete dias da semana, em favor de seu objetivo principal. Persista nessa meta até alcançá-la, independente do seu grau de dificuldade ou do tempo que demorar para sua conclusão;

Esse processo de estabelecer e alcançar um grande objetivo elevará sua autoconfiança a ponto de você se tornar irrefreável pelo resto de sua vida.

Ciclo do sucesso 3

 

3 – Como conquistar a competência e o autocontrole

A qualidade de vida de uma pessoa é diretamente proporcional ao seu compromisso para com a excelência, independentemente de sua área de atuação – Vince Lombardi

  • tome hoje a decisão de tornar-se excepcional no que faz. Defina isso como um objetivo, monte um plano e trabalhe nele todos os dias;
  • identifique as tarefas ou funções de que você mais gosta no seu trabalho e procure uma forma de realizar cada vez mais dessas tarefas;
  • identifique os tipos de trabalho que foram fáceis de aprender e de realizar em sua carreira e procure maneiras de fazer mais delas, por mais tempo;
  • identifique as ACRs (áreas- chave de resultados) e atribua a si mesmo notas de 1 a 10 em cada uma delas. Lembre-se de que a sua competência principal mais fraca define o tamanho de seu sucesso;
  • identifique a habilidade que poderia causar maior impacto positivo em sua carreira, caso você fosse excepcional na sua realização de modo consistente;
  • desenvolva uma plano de formação contínua para si mesmo e dedique-se a se tornar melhor no que faz;
  • identifique o resultados mais importantes pelos quais você é remunerado e tome a decisão de garantir um número cada vez maior deles

4 – O jogo interno da autoconfiança

A confiança não surge a partir do nada. Ela é resultado de algo……horas e dias, semanas e anos de trabalho e dedicação constantes – Roger Staubach

  • crie uma imagem mental clara e emocionante de seu objetivo mais importante, como se ele já fosse real, em cada detalhe;
  • a cada dia aja como se já fosse a pessoa positiva, autoconfiante e bem-sucedida que você vai ser;
  • pratique o “treinamento mental” antes de cada evento ou situação importante ou situação desafiadora. Feche os olhos, respire fundo, crie uma imagem mental de completo sucesso e sinta a calma e a confiança que você deseja;
  • resolva hoje aceitar a responsabilidade total por sua vida, por tudo o que você é hoje e por tudo que será no futuro;
  • escreva suas metas principais num cartão 3×5 cm e releia-as duas vezes por dia até que elas estejam profundamente arraigadas em seu subconsciente;
  • tome a decisão de associar-se apenas a pessoas positivas e remova as pessoas negativas de sua vida;
  • nutra a sua mente todos os dias com um fluxo constante de livros, áudios, e de outras influências positivas que sejam consistentes com a pessoa que você quer se tornar.

5 – Aproveitando seus pontos fortes

Aprendi que o sucesso de uma pessoa não deve ser medido pela posição que ela alcançou na vida, mas pelos obstáculos que superou enquanto tentava alcançá-lo – Booker T. Washington

  • decida hoje que você vai se tornar muito bom naquilo que faz; que se juntará aos 10% top em seu campo de atuação;
  • identifique suas habilidades mais importantes, ou seja, aquelas imprescindíveis para a realização de um excelente trabalho;
  • determine os seus pontos fortes e suas habilidades naturais, os trabalhos e as tarefas que você faz bem e as que lhe pareçam mais agradáveis;
  • qual a sua vantagem competitiva? O que você faz melhor do que qualquer outra pessoa? O que poderia ser no futuro?
  • que tipo de trabalho mais o motiva? Que atividades lhe proporcionam o maior sentimento de satisfação pessoal?
  • em que área você alcança seu mais alto retorno sobre a energia investida? O que você faz que realmente represente um diferencial para você e para a sua empresa?

Reserve algum tempo para refletir sobre essas perguntas para certificar-se de que está, de fato, realizando o trabalho mais adequado para você.

6 – O triunfo sobre a adversidade

O milagre, ou a força,  que entusiasma alguns poucos indivíduos,  pode ser encontrado no esforço, na pertinácia e na perseverança do ser humano, sob o estímulo de um espirito corajoso e determinado – Mark Twain

  • identifique uma importante adversidade pela qual você tenha passado e da qual tenha se recuperado. O que você aprendeu com ela que o ajudou a tornar-se uma pessoa melhor?
  • determine a pior coisa que poderia acontecer no seu negócio ou em sua carreira. O que poderia fazer agora para minimizar os efeitos negativos caso isso ocorra?
  • quais são as três piores coisas que poderia acontecer em sua vida pessoal e familiar, e o que você poderia fazer para se preparar para enfrentá-las?
  • quais foram os seus maiores erros e o que você aprendeu com cada um?
  • qual seria a resposta mais eficaz que você poderia oferecer ao seu maior problema atual?
  • em que áreas você deveria estar preparado para assumir riscos e seguir em frente, em vez de apenas adotar o caminho mais seguro?
  • que atitude você vai tomar imediatamente para enfrentar seus medos e avançar rumo á realização de seus objetivos mais importantes?

7 – A autoconfiança em ação

Acima de tudo, tenha um único objetivo, tenha um proposito legitimo e útil,  e dedique-se a ele sem reservas – James Allen

  • resolva hoje agir como se você tivesse toda a autoconfiança do mundo. Diga o que você pensa, peça o que você quer e persista até conseguir;
  • anote suas três metas mais importantes na vida agora. Então, anote três passos que pode dar para alcançar cada uma delas e tome medidas imediatas em pelo menos uma etapa;
  • identifique os três resultados mais importantes que você alcança em seu trabalho e resolva hoje trabalhar nessas atividades a maior parte do tempo;
  • crie uma imagem mental clara de si mesmo em seu melhor desempenho – calmo, confiante e otimista – e reproduza essa imagem várias vezes ao longo do dia;
  • dedique-se ao seu aprimoramento pessoal e profissional contínuo, tornando-se melhor a cada dia;
  • aceite 100%  de responsabilidade por tudo o que você é hoje e por tudo que se tornará no futuro. Recuse-se a culpar alguém por qualquer coisa;
  • resolva hoje que você nunca vai desistir; que vai persistir ao longo de todos os obstáculos até conseguir estabelecer a vida maravilhosa que lhe é perfeitamente possível.

Lembre-se de que seu trabalho principal é fazer qualquer esforço, superar qualquer obstáculo e escalar qualquer altura para se tornar a pessoa dinâmica, imbatível e autoconfiante que você é capaz de ser. Quando tiver desenvolvido em si mesmo essa qualidade inabalável e irresistível de autoconfiança, tudo o mais lhe será possível.

A Tríade do Tempo

Triade do Tempo

 

Em seu livro “A Tríade do Tempo”, hoje um best-seller de gestão do tempo e produtividade, Christian Barbosa, amplamente reconhecido como a principal autoridade brasileira na área, fala do conceito que desenvolveu com base no chamado Principio de Eisenhower (ver post a respeito aqui), também conhecido como a Matriz do Tempo proposta por Stephen Covey, autor do livro “Os 7 Hábitos das Pessoas Altamente Eficazes.

Nele, Barbosa divide as atividades segundo três critérios: importante, urgente e circunstancial, numa forma de simplificar, modernizar e tornar mais aplicável a teoria proposta na Matriz de Eisenhower. Segundo o autor, a principal diferença desse modelo em relação á Matriz é que, nele, as esferas da importância e da urgência nunca acontecem simultaneamente, não havendo intersecção de esferas como no trabalho original.

AS TRES ESFERAS

A esfera da importância refere-se a todas as atividades que fazemos e que são significativas em nossas vidas, aquelas que trazem resultados a curto, médio e longo prazos, sem a pressão do prazo: o que é importante pode ser feito em horas, dias, semanas, meses, etc.

A esfera da urgência reúne todas as atividades para as quais o tempo é curto ou já se esgotou. São aquelas atividades que surgem de última hora, que não podem ser previstas, as crises, enfim todas as tarefas que geralmente causam estresse.

A esfera das circunstâncias, por sua vez, abrange todas as tarefas desnecessárias, muitas delas feitas por puro comodismo ou por serem “socialmente apropriadas” (almoços, recepções, etc), É aquela estrada que não leva a lugar nenhum e não gera nenhum resultado a não ser frustrações.

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A ESFERA DA IMPORTÃNCIA

É a esfera a ser priorizada porque é aquela quem contém as atividades verdadeiramente importantes em nossas vidas,  as que trazem resultados mais duradouros e significativos. Os exemplos de atividades importantes são os mais diversos e variam de pessoas para pessoa. Podemos incluir atividades como exercício físico, lazer, atenção á família, meditar, e todas aquelas que contribuem para o crescimento mental e espiritual.

A ESFERA DA URGENCIA

Urgente é toda tarefa que deve ser feita  imediatamente e que gera algum tipo de problema ou consequência se não for executada. Uma tarefa urgente não tem prazo – tem que ser feita já!

A esfera da urgência á autoexplicativa, já que a maioria de nós sabe do que trata porque a vivenciamos todos os dias. O maior problema da urgência é que ela está tão arraigada em nosso padrão de vida que já se tornou algo normal e não uma exceção como deveria ser. O “estou numa correria”  já se tornou hábito de linguagem das pessoas e o verbo correr deve ser um dos mais utilizados nos dias de hoje.

Muitas pessoas erroneamente acreditam que esse tipo de tarefa é  que os mantém no emprego, que traz resultados e gera promoção. Na realidade, ela apenas interrompe o seu dia, atrasa as tarefas verdadeiramente importantes e faz  você ficar no trabalho depois do expediente, levar trabalho para casa, se afastar das pessoas importantes em sua vida e desenvolver problemas de saúde como dor de cabeça, gastrite, infarto ou coisas mais graves.

A ESFERA DAS CIRCUNSTÃNCIAS

De todas as esferas da tríade é a que exige maior atenção e preocupação porque é nela que nos envolvemos na maior parte do tempo e nos dão a ilusão de que estamos sendo produtivos quando estamos apenas nos mantendo ocupados com coisas sem importância, que não nos trazem nenhum resultados. Nela se incluem:

  • tarefas que podem ser importantes e urgentes para outras pessoas mas não para você;
  • coisas que fazemos em excesso e nos levam a perder tempo desnecessariamente (conversas intermináveis no cafezinho, leitura de e-mails sem importância, algumas reuniões em que você entra e sai sem fazer o que foi fazer lá, algumas atividades sociais irrelevantes, aqueles pedidos de colegas para os quais você não consegue dizer não – enfim, a lista é interminável)

Não é fácil ficar fora das tentações das circunstancias. Elas parece, ser uma forma mais fácil de se levar a vida, ás vezes até mais divertida. Mas quando ficamos presos ao circulo vicioso das circunstancias, deixamos as coisas importantes de lado e deixamos de assumir a posição de piloto de nossas vidas, colocando nosso destino na mãos da sorte e do que der e vier, tal como na música de Zeca Pagodinho, “Deixa a vida de me levar….”

COMO REDUZIR A ESFERA DA URGENCIA

Para Barbosa, a solução mais indicada para diminuir a dedicação á urgência é descobrir porque entramos nela. Para tanto, pense nas atividades urgentes da última semana e pergunte-se:

  • Por que essa atividade foi urgente?
  • Como eu poderia ter evitado essa urgência?
  • Que atividades posso planejar para evitar essa urgência no futuro?
  • É possível pedir a ajuda de alguém nessa atividade?

Um exemplo típico é a entrega da declaração do imposto de renda, que muitas pessoas deixam para a última hora, Quando o prazo está acabando é que elas começam a reunir os comprovantes e documentos necessários e acabam descobrindo que ficou faltando alguma coisa, quando a urgência já está instalada.

Esse problema poderia ser evitado se a pessoa tivesse guardado a documentação necessária em uma pasta para que não precisasse perder  tempo na hora de preencher a declaração, Ou poderia delegar a tarefa para um contador, que poderia faze-la com antecedência.

Algumas outras dicas para você diminuir a esfera da urgência

  • planeje, planeje, planeje – o que você planeja hoje evita a urgência de amanha
  • quando uma urgência aparecer, analise-a, aprenda com ela e tome medidas práticas para evitar que ela se repita;
  • se possível, tente delegar a tarefa para alguém que possa ajuda-lo;
  • aja imediatamente diante da urgência para que ela não se transforme em uma catástrofe, mas não entre em pânico e reveja as suas prioridades para não ficar sobrecarregado

COMO DIMINUIR A ESFERA DAS CIRCUNSTANCIAS

Segundo o autor, sair da esfera das circunstancias é muitas vezes mais difícil do que sair da esfera da urgência, na qual disciplina e planejamento são os ingredientes necessários. No caso das circunstancias, porem, além da disciplina e do planejamento, é necessário enfrentar certas coisas que muitas vezes queremos deixar debaixo do tapete. Mudar hábitos arraigados exige muita determinação de nossa parte.

O problema das circunstancias é a dificuldade de manter o foco, É muito mais fácil aceitar o que nos está sendo solicitado do que nadar contra a corrente. É mais simples dizer sim ás pessoas do que dizer não por achar que estaria sendo rude ou indiferente a um pedido de um colega.

Uma das formas de lidar com as circunstancias é definir objetivos e se manter focado neles, sabendo dizer não quando necessário. Pense nas tarefas circunstanciais da ultima semana, Quantas poderiam ser eliminadas? Quantas poderiam ser evitadas com um simples não? Quantas poderiam ser delegadas a outras pessoas? Quantas não tinham nada a ver com seus objetivos?

Algumas dicas básicas para dizer não

  • Em primeiro lugar, lembre-se de que “não” foi a palavras que você mais ouviu na sua infância, logo ela é familiar;
  • Seja sincero. De nada adianta dizer sim e não conseguir fazer a tarefa ou se prejudicar apenas para conseguir a aprovação das pessoas;
  • Não aceite chantagens emocionais; como “Me ajude por favor, só desta vez” Só você pode me ajudar” “Não me desaponte”. “Não me deixe na mão. Estou contando com você”
  • Seja simpático, porém firme nas suas posições, sem agressividades ou mentiras;
  • Não tenha medo e nunca volte atrás, pois isso pode dar margem a situações similares no futuro

ASSUMA A RESPONSABILIDADE

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Se quiser aumentar a esfera da importância, diminuir a das urgências e reduzir ou quase eliminar a esfera das circunstancias, é preciso que você assuma a responsabilidade por essa decisões. Não existe técnica, metodologia ou procedimentos que o leve a atingir esse objetivos se você não se comprometer com isso, o que quer dizer que você precisa assumir uma postura mais assertiva e proativa.

Proatividade, aqui, significa que você é o único responsável pela sua vida, que você toma a iniciativa e age para conseguir o que deseja. Assertividade é demonstrar confiança no que faz e expressá-la de forma aberta e sincera.

Não espere ajuda de ninguém. Você é a única pessoa capaz de transformar a sua vida, de reduzir suas urgências, de dizer não, de fugir do circulo das circunstancias. Pare de culpar seu chefe por não lhe dar aumento, sua esposa por ser infeliz, seu banco por sua conta negativa, sua geladeira por faze-lo engordar. Somos especialistas em achar culpados, mas não temos a capacidade de entender que tudo o que acontece em nossa vida é fruto de nossas próprias escolhas e atitudes.

Por fim, cabe destacar um pensamento atribuído a Buda que encerra uma profunda reflexão sobre o que é importante. Certa vez perguntaram ao mestre: “O que mais o surpreende na humanidade”? E ele respondeu: “Os homens que perdem a saúde para juntar dinheiro e depois perdem o dinheiro para recuperar a saúde, Por pensarem ansiosamente no futuro, esquecem o presente de tal forma que acabam por não viver no presente nem no futuro. Vivem como se nunca fossem morrer e morrem como se nunca tivessem vivido”

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Dê vida a seus objetivos com a PNL

Metas e Objetivos 2

 

Todos sabemos da importância de estabelecer metas e objetivos que sejam desafiadores, motivadores, mas realistas, e que nos impulsionem a atingir o objetivo a que nos propomos. Assim, talvez você já esteja familiarizado, ou pelo menos já conheça, o método SMART, que significa que os objetivos devem ser Específicos (S de specific em Inglês), Mensuráveis, Atingíveis, Relevantes e Temporais, ou seja com um tempo determinado para acontecer.

A abordagem da Programação Neurolinguística (PNL) para tornar os objetivos SMART ainda mais abrangentes é conhecida como “o processo dos objetivos bem formados”, e requer que algumas perguntas sejam respondidas para explorar o “como”, “por que”, e “para que” do resultado desejado. Ao seguir esse processo, se pode entender os verdadeiros motivos de se querer atingir uma meta, e pesar os prós e os contras do sucesso em oposição ao fracasso.

Quando o resultado desejado atender aos critérios abaixo, ele satisfará as condições de “objetivo bem formado”. Para tanto, faça a si mesmo as seguintes perguntas em relação a cada objetivo ou resultado desejado.

  1. O objetivo está fundamentado em algo positivo?
  2. O objetivo foi iniciado por mim, será mantido por mim e está sob meu controle?
  3. O objetivo descreve o método das evidências, ou seja, quando ou como você saberá que ele foi alcançado?
  4. O contexto do objetivo está claramente definido (onde, como, com quem ele acontecerá)?
  5. O objetivo identifica os recursos necessários?
  6. Avaliei se o objetivo é ecológico?
  7. Sei qual o primeiro passo que preciso dar?

Metas e Objetivos NLP

 

1 – O objetivo está fundamentado em algo positivo

Criar objetivos com palavras positivas é um passo crucial para a sua fixação. Muitas pessoas, porém, só sabem dizer o que NÃO querem e não o que querem atingir em lugar disso. Ocorre que nosso subconsciente não reconhece a palavra não é só se concentra no que vem a seguir.

Ter objetivos negativos como “não quero mais fazer esse tipo de trabalho” pode afetar de forma adversa a chance de sucesso, porque acaba focando no que não se quer. Em vez disso, mantenha a linguagem em termos positivos e reestruture objetivos de negação em positivos. Exemplo: “quero ter um trabalho que tenha a ver com a minha paixão por educação”, por exemplo.

Assim, pergunte-se: O que você realmente quer? O que mais você quer os preferiria ter?

Além de ser positivo, um objetivo deve ser específico. Objetivos vagos como “quero ser feliz” ou “quero ser uma pessoa de sucesso” ou “quero uma carreira de sucesso”, são difíceis de determinar, porque nos tiram o foco daquilo que especificamente queremos obter ou realizar.

2 – O objetivo é iniciado e será mantido por mim e está sob meu controle?

É comum  que algumas pessoas tenham objetivos que, na realidade, atendem os desejos de outra pessoa, ou um problema que outra pessoa quer que seja resolvido, tais como: “minha esposa quer que eu perca peso, porque se preocupa com a minha saúde”. A probabilidade de sucesso no alcance desse objetivo será muito maior se vier de dentro, dizendo, por exemplo, “quero perder …quilos para me manter em forma e ter mais energia”

Da mesma forma, se o objetivo for “quero que os diretores me promovam no próximo ano/semestre etc” é preciso  entender que talvez os diretores tenham outros planos e, como esse objetivo não está sob seu inteiro controle, você deve fixar metas que lhe dê  visibilidade profissional e o coloque na melhor situação possível para ser promovido, já que a decisão de promove-lo está na mão de outras pessoas.

As duas perguntas seguintes ajudam a assumir o controle da situação:

  • estou fazendo isso para mim ou para outra pessoa?
  • o resultado esperado depende somente de mim? Em caso contrário, o que posso fazer para que o controle dependa de mim?

3 – O objetivo descreve o método das evidências?

O método das evidências é uma forma de perguntar: “Quando você saberá se atingiu seu objetivo? A maioria das viagens tem um destino pretendido especifico, embora o caminho entre o ponto de partida e o de chagada possa ser desconhecido.

Assim, as perguntas seguintes tem a especificidade sensorial de ajudar as pessoas a refletir sobre objetivos que ainda estão muito vagos ou com resultados não claramente especificados:

  • como você saberá que está conseguindo o objetivo desejado?
  • o que você estará fazendo quando o conseguir?
  • o que estará vendo, ouvindo ou sentindo quando o tiver conseguido?

Com esse última pergunta, você estará imaginando os aspectos visuais, auditivos e sinestésicos (sentir) do objetivo desejado e, com essa experiência sensorial fixada na memória, seu subconsciente começa a trabalhar para auxiliar no atingimento do objetivo desejado.

4 – O contexto do objetivo está claramente definido?

Definir o contexto em que você quer atingir um objetivo permite uma maior especificidade. O contexto se refere ao momento, lugares e pessoas envolvidas. A resposta á pergunta “Onde, quando e com quem você quer atingir seu objetivos”? ajuda a definir com mais precisão o que você quer, ao eliminar o que você não quer.

Ao definir, por exemplo, quando se quer fazer alguma coisa, podemos identificar os passos que precisam ser implementados para isso. Por exemplo, o objetivo “Quero me mudar quando eu puder pagar por uma casa com vista para o mar” pode fazer com que você perceba que precisa aumentar sua renda antes de considerar o projeto de mudança.Portanto, o objetivo que se impõe, no caso, é atualizar e melhorar o currículo e pesquisar oportunidades de melhor remuneração antes de olhar a nova casa.

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5 – O objetivo identifica os recursos necessários

Recursos abrangem uma ampla gama de itens, que incluem: tempo, dinheiro, energia, habilidades, fontes de informação, pessoas que apoiem, equipamentos necessários (computadores, maquinário, etc), mentalidade positiva e boa saúde e disposição física.

As quatro perguntas que se seguem ajudam a identificar quais recursos, dentre os que já dispomos ou que precisamos adquirir, vão possibilitar o atingimento de nosso objetivo:

  • que recursos você tem agora?
  • que recursos você precisa adquirir?
  • há evidências de que você já foi capaz de atingir esse objetivo antes?
  • o que aconteceria se você já tivesse todos os recursos necessários?

Essa última pergunta – agindo como se os recursos já estivessem disponíveis – ajuda a pessoa a reconhecer e mudar qualquer crença que possa estar lhe limitando, além de ajudar a calibrar o seu objetivo caso este não esteja bem formulado.

6 – Avaliei se o objetivo é ecológico?

Na PNL, objetivos ecológicos são aqueles que combinam e se harmonizam com todas as áreas da vida de uma pessoa. Se, por exemplo, alguém quer montar um novo negócio, qual será o efeito na sua saúde ou em relação aos demais membros da família? O que uma pessoa tem a perder ou ganhar se inscrevendo num curso de pós-graduação?

Para avaliar se seu objetivo é ecológico, pergunte-se: “Qual o verdadeiro propósito que me leva a querer isso”? ” O que irei ganhar ou perder se consegui-lo”? “Existe alguma parte ou papel dentro de mim que tenha objeção a essa meta”? ” O que me impediu de ter criado esse objetivo no passado”?  “Ao alcançar esse objetivo, todas as pessoas e situações de minha vida mudarão de forma positiva”?

Caso algumas dessas perguntas o tenha incomodado e o levado a refletir, não hesite em parar antes de partir para a ação. Pense e veja se é realmente se é isso o que você quer de verdade. Converse com as pessoas envolvidas, busque mais informações, faça novas perguntas. É melhor rever seus planos antes que eles se concretizem do que se arrepender pelo tempo e energia gastos desnecessariamente e interrompê-los mais adiante.

7 – O objetivo identifica o primeiro passo que devo dar?

Para transformar seu sonho em realidade concreta você tem que tomar aquele primeiro passo vital, porque sem ele não terá disposição suficiente para dar o próximo passo, o próximo….. e depois o seguinte.

A ação é o ingrediente principal do sonho a ser realizado, da ideia a ser concretizada, da meta a ser atingida. A execução nada mais é do que uma série de ações encadeadas, sempre voltadas para a consecução de um objetivo, o que exige envolvimento. Portanto, o primeiro passo no caminho dos seus sonhos é a ação e a caminhada até a sua realização é a execução.

 

Produtividade: Comece pela Tarefa mais Dificil

Eat that Frog

 

Em seu best-seller “Eat That Frog“” (literalmente, “Coma aquele Sapo“) o autor Brian Tracy diz que devemos começar o dia fazendo a tarefa que nos parece a mais difícil porque geralmente é aquela que nos traz mais resultados ou consequências se deixar de ser feita.

Eat That Frog Mark Twain

 

Segundo a recomendação de Mark Twain, se sua primeira ação toda manhã é comer um sapo vivo, você pode passar o resto do dia com a sensação de saber que, não importa o que acontecer no restante do dia, nada poderá ser pior.

No caso, seu “sapo” é a maior a mais importante tarefa, aquela que você tem mais chances de procrastinar se não resolver trabalhar nela de uma vez por todas, já que a tarefa que pode exercer o impacto mais positivo e gerar os melhores resultados.

Voltando á referência de Mark Twain, se tiver que escolher entre dois sapos, coma logo o mais feio. Ou seja, se você tem duas tarefas pela frente, comece pela mais importante, trabalhosa e difícil. Discipline-se para começar imediatamente e seguir com ela até finalizá-la e só depois passar para a tarefa seguinte.

Pense na tarefa como um teste, um desafio pessoal e resista á tentação de começar pela mais fácil. Lembre-se a todo momento que uma das decisões mais importantes que se pode tomar todos os dias é resolver o que se fará imediatamente e o que será deixado para depois.

Segundo Brian, o segredo para alcançarmos altos níveis de desempenho e produtividade é ter o hábito de resolver a tarefa mais importante logo pela manhã. Desenvolva a rotina de “comer esse sapo” antes de qualquer outra coisa, sem perder tempo pensando no assunto.

Principais destaques do livro

1 – Defina seu propósito

Pegue uma folha de papel e elabore uma lista com 10 objetivos que você deseja alcançar em um ano. Escreva-os como se esse tempo já tivesse ocorrido e seus planos já fossem realidade. Use a primeira pessoa do singular e em um tom positivo para que seus objetivos sejam imediatamente aceitos por seu subconsciente. Por exemplo: “Eu estou ganhando…… reais por ano”, “Estou pesando…..quilos”, ou “Moro num lindo apartamento de….quartos, no bairro….”

Revise a lista e selecione a meta que, se alcançada, causará o impacto mais positivo em sua vida. Escreva-a numa folha á parte, estabeleça um prazo para sua realização, trace um plano de ação, e a cada dia faça uma coisa que o torne mais próximo dessa meta. Esse exercício, por si só,pode mudar a sua vida.

2 – Planeje cada dia

Planejar é trazer o futuro para o presente de modo a fazer algo a respeito agora – Alan Lakein

Comece hoje mesmo a planejar o dia, a semana e o mês, numa folha de papel ou em algum meio digital, e elabore uma lista com tudo o que precisa fazer acrescentando os itens que forem surgindo no caminho.

Organize seus principais projetos e tarefas por ordem de prioridade por ordem de prioridade, partindo do essencial para o menos importante. Ponha suas ideias no papel ou em um dispositivo digital e trabalhe sempre com base nessa lista

3 – Aplique o Principio 80/20 ou Lei de Pareto

Identifique na sua lista de objetivos, projetos e tarefas quais deles estão entre os 10% ou 20% das tarefas que representam 80% ou 90% dos seus resultados e comprometa-se a investir mais tempo nas poucas tarefas que podem fazer a diferença em sua vida e em sua carreira e a perder menos tempo em atividades triviais

4 – Reflita sobre as consequências

Revise suas lista de tarefas, atividades e projetos com regularidade, sempre com a seguinte pergunta em mente: “O que terá mais consequências positivas em meu trabalho ou na minha vida pessoal”?

Determine a tarefa mais importante e discipline-se a buscar, de maneira contínua, o uso mais produtivo de seu tempo. Lembre-se das palavras de Goethe: “Basta se engajar,  e sua mente dará a partida.Comece, e o trabalho será concluído”

5 – Pratique a procrastinação criativa

Imagine-se recomeçando do zero em todos os aspectos de sua vida e pergunte-se: “Se já não fizesse essa atividade há tanto tempo, e se na época em que comecei tivesse os conhecimentos que tenho agora,  eu a adotaria em minha vida novamente”? Se a resposta for não, você está diante de um candidato perfeito para a eliminação ou a procrastinação criativa.

Avalie todas as suas atividades pessoais e profissionais com base em sua situação atual e abandone pelo menos uma imediatamente ou pelo menos a adie para concentrar seus esforços e atenção nos seus objetivos mais importantes.

6 – Use o Método A  B C D E

Crie uma lista de tudo que tem que fazer ao longo e, em seguida, antes de começar cada tarefa, escreva as letras A,B C D e E ao lado de cada uma. Um item A é algo fundamental que você precisa fazer o pode acarretar consequências mais sérias, sejam positivas ou negativas, caso não sejam concluídas Se há alguma outra tarefa que se enquadre nesse item, organize-as por prioridade: A1, A2, A3 e assim por diante, sendo a A1 a mais importante.

Entre os itens B estão as tarefas que você deveria fazer mas que geram consequências menos graves e não têm a mesma importância de uma A. A regra aqui é nunca iniciar uma tarefa B se houver uma A por terminar.

A tarefa C é aquela que seria interessante fazer mas que, em última análise, não faz a menor diferença se deixar de ser feita (almoçar com um colega de trabalho, um problema pessoal sem maior importância, etc), ou seja, atividades sem maior impacto em sua vida profissional.

A tarefa D é aquela que pode ser delegada. A regra á delegar tudo o que puder para que sobre espaço para as tarefas A que somente você pode desempenhar. 

A letra E inclui tudo aquilo que pode ser eliminado, algo que talvez já tenha sido importante mas que hoje não tem mais relevância. Muitas vezes é uma atividade que você continua a fazer por hábito ou predileção. No entanto, cada minuto gasto numa atividade E é um tempo tirado de uma tarefa A.

7 – Concentre-se nas áreas que geram resultados fundamentais

Identifique as áreas de resultados-chave para seu cargo. Anote os resultados importantes que você precisa alcançar e atribua-se uma nota de 1 a 10 em cada área e, em seguida, determine a habilidade fundamental que você precisa desenvolver e que o ajudará a desempenhar melhor aquela  função.

Mostre essa lista a seu chefe e converse com ele pedindo-lhe em feedback honesto. Converse sobre suas conclusões com sua equipe e colegas de trabalho. Converse também com sua família. Habitue-se a fazer essa análise regularmente ao longo de toda a sua carreira e nunca pare de evoluir.

8 – Organize seu ambiente de trabalho

Dê uma olhada em sua mesa de trabalho e pergunte-se: “Que tipo de pessoa trabalha num ambiente como este”? Quanto mais limpo e organizado for seu ambiente de trabalho, mais positivo, produtivo e confiante você se sentirá.

Comece por organizar a mesa de trabalho, deixando apenas o material necessário para cumprir a sua tarefa principal, sem ter que levantar-se muitas vezes para localizá-lo, e certifique-se de que tem tudo a seu alcance: papel, caneta, pendrives, agenda, etc.

9 – Dê um passo de cada vez

Selecione qualquer objetivo, tarefa ou projeto que esteja procrastinando e elabore uma lista com os passos que precisará dar para completá-lo e dê esse primeiro passo imediatamente. Ás vezes, tudo o que se precisa fazer é começar e se concentrar em finalizar um item da lista. Depois é só terminar outro, mais outro….e assim por diante. Siga com essa disciplina e ficará surpreso com a velocidade de seu progresso.

10 – Aprimore suas principais habilidades

Identifique as principais habilidades que poderão levá-lo a alcançar melhores resultados.Determine as competências fundamentais que precisará desenvolver para se tornar uma referência em sua área. Estabeleça um objetivo, trace um plano e comece a trabalhar nele para tornar-se um especialista.

Estabeleça um plano de aprimoramento. Leia textos e livros sobre sua área de atuação, participe de cursos e seminários de especialização. Participe de congressos, palestras, workshops que tenham a ver com sua atividade, escute programas de rádio e podcasts ou audiolivros enquanto se desloca para o trabalho. Em média, passamos de 500 a 1.000 horas em trânsito por ano. Transforme esse tempo num momento de aprendizado para se tornar uma das pessoas mais bem informadas, competentes e bem pagas em sua área.

11 – Identifique suas maiores limitações

Identifique seus objetivos mais importantes atualmente. Qual deles exerceria o efeito mais positivo em sua vida pessoal caso fosse alcançado? Qual realização impactaria mais positivamente a sua vida profissional?

Agora, pergunte-se? “Qual a limitação interna ou externa está impedindo ou atrasando o cumprimento  desse objetivo”? “Por que eu ainda não conclui essa tarefa ou projeto”? “Que fator interno, o que está dentro de mim, que está me atrapalhando”? Seja qual for a resposta, comece a trabalhar imediatamente para eliminá-la. Dê o primeiro passo

12 – Ponha pressão em si mesmo

Estabeleça prazos finais e parciais para suas atividades e crie uma forma de se pressionar. Eleve seus padrões e não se exima da responsabilidade. Quando definir um prazo para entrega de um trabalho, mantenha-se firme e procure terminá-lo antes da data prevista. Desenvolva um sentido de urgência.

Antes de começar um trabalho ou projeto importante, descreva todas as etapas no papel.Em seguida, defina o tempo estimado de duração de cada tarefa. Por fim, comece a correr contra o relógio e procure entregar o trabalho antes do prazo. Transforme o trabalho num jogo e jogue para vencer!

13 – Motive-se a agir

Controle seus pensamentos e lembre-se de que você se torna naquilo em que pensa. Assim, procure pensar sobre o que deseja atrair e não nas coisas que não quer para si. Mantenha o pensamento opositivo e aceite as responsabilidades pelos seus atos e por tudo o que acontece com você.

Jamais critique ou culpe os outros por seus resultados. Em vez de dar desculpas, procure progredir. Mantenha seus pensamentos e energia focados no que você pode fazer para melhorar sua vida e ignore o resto.

 

 

A Única Coisa: O Foco pode Trazer Resultados Extraordinários

The One Thing

 

 

Qual a única coisa que, se for feita, tornará todas as outras mais fáceis e até desnecessárias” – Gary Keller

Esse é o mote e tema central do livro “One Thing”, que no Brasil recebeu o título de “A única coisa”, de Gary Keller, em coautoria com Jay Papasan. best-seller internacional e amplamente reconhecido como um dos melhores livros já escritos na área de auto desenvolvimento e produtividade.

Principais tópicos

O efeito dominó

O autor faz uma analogia entre o poder de propulsão que tem as pedras do dominó e o efeito multiplicador que focar na coisa mais importante, ou a única coisa, pode representar em termos de alavancagem em relação ás demais áreas de nossa vida

Com uma diferença de 50% de tamanho de um para outro, um dominó de 0,5 cm pode derrubar todos os outros que, se enfileirados, podem alcançar, em progressão geométrica, a altura da Torre de Pisa (18ª.pedra), a Torre Eiffel (23ª), o Monte Everest (31ª),  e a de número 57 provavelmente cobriria a distância entre a Terra e a Lua.

Assim, segundo Keller, para alcançarmos o sucesso, temos que mirar para a lua, e colocar toda a nossa energia na realização da coisa mais importante, que equivaleria no caso, á primeira pedra do dominó.

“ Quem corre atrás de dois coelhos, termina sem pegar nenhum” – provérbio indiano.

As seis mentiras sobre o sucesso

1 – Todas as coisas têm igual importância;

2 – O mito da multitarefa;

3 – O mito da autodisciplina.

4 – a força de vontade é permanente;

5 – Uma vida balanceada;

6 – Pensar grande é ruim

“ As coisas  mais importantes não podem ficar a mercê das coisas menos importantes” – Johann Wolfang Von Goethe.

Tratar as coisas igualmente, de forma equânime, é um nobre ideal que buscamos em nome da justiça e dos direitos humanos. No mundo real de resultados, contudo, as coisas nunca são iguais, e entender isso é a base das grandes decisões. Quando tudo parece urgente e importante, tudo se torna igual. Podemos nos manter ativos e ocupados, mas muito distantes da realização e do sucesso.

Como disse Henrique David Thoreau “manter-se ocupado não é suficiente; as formigas o são. A questão é saber em que estamos nos ocupando”. Realizar um monte de tarefas que estão relacionadas em sua lista de afazeres é uma alternativa ruim entre fazermos uma única tarefa que seja a mais importante. Assim, o autor defende que, em vez de uma lista de tarefas, tenhamos uma lista de sucessos, propositadamente criada e direcionada para a obtenção de resultados.

Para isso, devemos restringir ainda mais o que chamamos de Lei 80/20, ou Principio de Pareto, que diz que uma minoria de causas, inputs ou esforços produzem a maioria dos resultados ou recompensas. Keller vai mais longe e defende que, uma vez identificadas as tarefas que geram  mais resultados, devemos estreitá-las ainda mais, buscando os 20% dos 20%,  e assim sucessivamente, até chegarmos á atvidade mais importante.

2 – O mito da multitarefa

O mito da multitarefa, ou de fazer duas ou mais coisas simultaneamente, se tornou tão disseminado que muitos sites de carreira na web ainda a apontam como uma habilidade das pessoas mais produtivas. A verdade, porém, é que quando você faz duas coisas ao mesmo tempo não irá fazer bem nenhuma delas. O conceito de multitarefa só chegou ao mundo corporativo no inicio dos anos 60 e era usado para descrever computadores e não pessoas.

Pesquisadores estimam que no trabalho as pessoas sejam interrompidas em média a cada 11 minutos e levam cerca de um terço do dia para retomar o foco e se recuperar dessas distrações. Assim, quanto mais você alternar de uma tarefa para outra, mais difícil será retornar á tarefa original.

3 – O mito da autodisciplina

Segundo o escritor Leo Babauta, um dos mitos mais prevalecentes em nossa cultura é o da autodisciplina. A verdade, porém, é que não precisamos de mais disciplina do que a que já temos. O que precisamos é direcioná-la e administra-la de uma forma melhor. Segundo o autor, ao contrário do que muitos supõem, sucesso não é uma maratona de ações disciplinadas, onde cada ação é treinada e o controle é a solução para cada situação.

Sucesso é, na realidade, uma sequencia de pequenos passos, uma corrida curta, que dure o suficiente para a formação e consolidação de um novo habito. Quando sabemos que alguma coisa precisa ser feita, mas não está sendo feita, costumamos dizer: “O que eu preciso é de mais autodisciplina”, quando, na realidade, tudo que precisamos é da disciplina para formar o hábito.

Assim, você não precisa ser uma pessoa disciplinada para alcançar o sucesso. Na verdade, pode obter o sucesso com menos disciplina do que imagina, por uma razão muito simples: sucesso é fazer a coisa certa e não fazer tudo de forma certa. O sucesso, portanto, reside em escolher o hábito correto e ter a disciplina necessária para construí-lo.

4 – A força de vontade é permanente

Imagine a força de vontade como a bateria de seu celular que, no inicio do dia, está plenamente carregada, e vai acabando com o decorrer do tempo. A força de vontade tem uma bateria limitada, mas, assim como o celular, pode ser recarregada. E é como um músculo que precisa ser exercitado, mas também precisa de descanso.

Assim, como todos nós dispomos de uma reserva limitada de força de vontade, decida qual a coisa mais importante a ser feita e reserve o seu período de maior energia física para executá-la.

5 – Uma vida balanceada

O mito de uma vida balanceada é um conceito em que muitos aceitam como verdadeiro e como uma meta a ser atingida, sem analisar mais detidamente o que isso significa. Para o autor, a ideia de uma vida balanceada é apenas isso – uma ideia, uma grande ideia, mas não uma ideia prática; uma ideia idealista, mas não realista. Uma vida balanceada simplesmente não existe.

Propósito e significado de vida é tudo em que se resume uma vida de sucesso. Busque descobri-los e você com certeza terá uma vida balanceada. Resultados extraordinários exigem tempo e atenção focada e isso significa fazer uma coisa em detrimento de outra – o que torna o balanceamento impossível.

O termo “balanço vida-trabalho” só apareceu a partir dos anos 80, quando mais da metade de mulheres casadas ingressaram na força de trabalho e, como citado no livro do mesmo título, de Ralph E.Gomory, saímos de uma situação em que havia um provedor e a dona da casa, para a situação posterior, onde marido e mulher passaram a trabalhar fora.

O autor afirma que, em vez de uma vida balanceada – no sentido de ficar no centro de um círculo, sem mirar os extremos, onde as coisas extraordinárias acontecem – devemos buscar uma vida contrabalanceada, e priorizarmos as coisas mais importantes tanto em nossa vida pessoal quanto profissional.

5 – Pensar grande é ruim

A história do “Big Bad Wolf” (O Lobo Mau) ajudou a popularizar a crença de que grande e ruim são coisas semelhantes e que costumam vir juntas, mas elas não guardam nenhuma relação. Uma grande oportunidade é melhor do que uma pequena, mas um pequeno problema é melhor do que um grande.

Por isso, pense grande e evite perguntar simplesmente“ o que vou fazer agora”? Faça perguntas poderosas e desafiadoras. Se sua meta é 10, pergunte-se: como posso chegar a 20? Defina uma meta maior do que a que você quer e terá construído os alicerces de um plano de ação que te levará á realização da meta original.

Não tema o fracasso e o encare como parte de uma jornada que o levará ao sucesso.

Resultados extraordinários não são construídos somente de sucesso, mas também de fracassos. Quando erramos temos a oportunidade de parar e refletir no que deu errado e nos perguntar o  que temos de fazer para alcançar melhores resultados. Encare o insucesso como uma forma de aprendizado e continue lutando e utilizando todo o seu potencial.

Os quatro “ladrões” da produtividade.

1 – Inabilidade de dizer “não”

Quando você disser sim para alguma coisa, é imperativo que você saiba para o que está dizendo não. A arte de dizer sim é, por padrão, a arte de dizer não. Dizer sim para todo mundo é o mesmo que dizer sim para nada. Cada obrigação que você assume diminui a sua eficácia em tudo que tenta fazer. Assim, quanto mais coisas você faz, menor será a sua possibilidade de ser bem sucedido em cada uma delas. Quando você tenta agradar a todo mundo, a única pessoa a quem você não conseguirá agradar é a você próprio.

2 – Medo do caos

Focar em uma única coisa tem uma consequência inevitável – outras coisas não serão feitas. Com isso é possível que você se sinta pressionado a fazer coisas que não são prioritárias. É importante que você encare e aceita essa situação, sem procurar lutar contra ela, ou seja, acostume-se a esses problemas e tente superá-los, mantendo-se fiel a sua agenda.

Todos nós temos parentes e amigos que, numa situação difícil, pedem nossa ajuda e nossa atenção. Procure ajudá-los e ser solidário, mas sem desviar-se do seu foco principal e das suas próprias prioridades.

3 – Hábitos de saúde não saudáveis

A falta de cuidados e de controle com a nossa saúde e energia pessoal é seguramente o ladrão silencioso da produtividade. A questão óbvia, mas muitas vezes ignorada,  é que alto desempenho e resultados extraordinários exigem saúde e energia física – o problema é aprender como obtê-las e conservá-las.

O autor sugere algumas atividades matinais adotadas por pessoas altamente produtividade:

·         Praticar a meditação ou fazer uma prece para desenvolver a energia espiritual;

·         Fazer uma refeição saudável, fazer exercícios físicos e dormir o suficiente para acordar com boa disposição;

·         Abraçar, beijar e rir com as suas pessoas queridas para incrementar a energia emocional;

·         Planejar as metas e atividades do dia, bloqueando tempo para a sua atividade mais importante.

4 – O seu ambiente não dá suporte ás suas metas

O seu ambiente é simplesmente o que você vê e o que você vivencia no dia a dia,  e isso inclui não só o ambiente físico, mas também as pessoas á sua volta. As pessoas lhe parecem familiares e o ambiente, confortável, mas esteja atento e não considere isso como “favas contadas”. Qualquer pessoa ou qualquer ambiente, em determinado momento, pode transformar-se em um “ladrão de seu tempo” e distrair sua atenção da coisa mais importante.

Ninguém vive em isolamento. A cada dia, ao longo do dia, estamos em contato com outras pessoas e somos influenciados por eles, o que pode ter impactos na atitude, na  saúde e, em última análise, em nosso desempenho. Aqueles com quem convivemos diariamente (amigos, colegas de trabalho, ou familiares) podem exercer uma influência em nossas atitudes muito maior do que imaginamos.

Assim, é importante evitar pessoas cuja negatividade possa afetar os resultados que pretende alcançar e cercar-se daqueles que possam lhe incentivar, dar apoio, e ajudá-lo a atingir as suas metas e objetivos.

Como chegar à “Única Coisa”

The One Thing Dominoes

O autor propõe um exercício para chegarmos á única coisa ou, como na analogia citada, á primeira pedra do dominó. Escreva numa folha de papel e desenvolva o hábito de ler em voz alta as seguintes perguntas:

·         Com base nas minhas metas e objetivos para toda a vida, qual a única coisa que posso fazer nos próximos cinco anos para atingi-las?

·         Baseado nas minhas metas dos próximos cinco anos, qual a única coisa que possa fazer este ano para realizá-las e que estejam alinhadas com as minhas metas e objetivos de vida?

·       Considerando a minha meta anual, o que posso fazer neste semestre para atingi-la?

·         Com base nas minhas metas semestrais, o que posso fazer este mês para realizá-la?

·         Baseado na minha meta mensal, o que posso fazer esta semana?

·         Considerando a minha meta semanal, o que posso fazer hoje?

·         … E o que posso fazer AGORA?

 

Com esse exercício, você estará treinando a sua mente em como pensar e como conectar uma meta com outra ao longo do tempo, até que descubra qual a coisa mais importante a fazer agora mesmo.

Resultados extraordinários se tornam possível quando onde queremos chegar está completamente alinhado com o que fazemos hoje. Descubra o seu propósito, e a clareza do que você quer irá ditar as suas prioridades. A melhor maneira de trabalhar em suas prioridades é marcar um compromisso com você mesmo, bloqueando tempo em sua agenda (o autor sugere não menos do que 40%) para as tarefas mais importantes, e resista a todas as distrações que possam desviar sua atenção.

 

Mas, afinal, como saber qual é a única coisa que devo priorizar em minha vida?

Segundo o autor, por envolver seus valores, propósito e missão de vida, essa é a primeira e única coisa que cabe a você, e só a você, descobrir.